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8月11日惠州市汕尾商会第一次会长办公会议

2012-8-14 11:54| 发布者: admin| 查看: 11261| 评论: 0|来自: 秘书处

摘要: 时间:2012年8月11日上午11时 地点:惠州市惠城区“丽日之家”会议室 召集人:郭耀名会长 参加人:荣誉会长吴火豪、庄恭钦;会长郭耀名;常务副会长王盛华、庄智雄、林文填、杨烽誉、罗智盟、徐向辉、郭镇波;副会长 ...

 

时间:2012811日上午11

地点:惠州市惠城区“丽日之家”会议室

召集人:郭耀名会长

参加人:荣誉会长吴火豪、庄恭钦;会长郭耀名;常务副会长王盛华、庄智雄、林文填、杨烽誉、罗智盟、徐向辉、郭镇波;副会长许盛发、陈炜、林炳耀、林文波、陈胜茂、张奕葵、刘幸呈、吴景浩、黄才昌、黄应权、叶振钗、谢剑辉;监事长叶华炎,监事陈友鸿、李添创、陈俊霖;副秘书长田发超、林鼎朝、范文生、邱瑞举、吴良群;办公室主任郑锦糖,林泰庆、李群友、黄慧珊

主持人:徐向辉秘书长

2012811上午11时,由商会会长郭耀名召集的惠州市汕尾商会第一次会长办公会议,商会荣誉会长、会长、常务副会长、副会长、监事会成员、秘书处成员以及商会专职工作人员共35人参加了会议。会议主要内容如下:

一、会议召集人郭耀名会长首先讲话,肯定了商会秘书处前段时间的工作,3个月后就是成立庆典时间,需要完成的工作很多,希望各位商会领导多为商会献计献策,大家畅所欲言,为办好商会共同努力。

二、徐向辉秘书长代表秘书处向会议报告了2012678月份秘书处的工作,主要工作包括: 1、建章立制。根据常务办公会意见,拟定了《惠州市汕尾商会工作方案(讨论稿)》、《惠州市汕尾商会章程修正案(讨论稿)》、《惠州市汕尾商会财务制度(讨论稿)》并在商会网站公示征求会员意见,同时制定了办公室管理的各项制度。2、调整商会秘书处专职工作人员,原秘书处专职工作人员三人,现专职工作人员四名,均按《劳动法》进行规范的人事管理。3、规范财务管理,建立财务监督机制。账户管理、印鉴管理、资金支出、费用报销规范化,逐步规范财物使用。聘请了正大会计师事务所担任一年的财务顾问。4、进一步充实了商会副会长、理事,目前商会副会长33人,理事66人。5、筹款工作。截至会议前,实际到账金额为:378万元,支出合计46万元。6、会刊编写和网站建设工作。会刊名为《海陆风》,定在20121111成立庆典时出版第一期;7、会馆建设工作,成立了会馆建设工作领导小组,组长:林文填,成员:郭文城、杨炳城、徐向辉、陈炜。经过集体讨论,选定的施工企业为:惠州市皇辉设计装饰工程有限公司,监理公司为:惠州市远顺工程监理有限公司。初步洽谈的工程造价为:空调工程:惠州市志威达冷气工程有限公司。装饰工程造价为:147万(不含灯饰),空调22万,加上家具、灯饰及设备,预计整个费用支出在240万。8、走访会员工作。目前已走访了150多家的会员。9、加强与政府主管部门和兄弟商会的沟通,准备在9月份承办市政府主办的“迎中秋,庆国庆,惠州市异地商会高尔夫邀请赛暨异地商会会长联席会议启动仪式”,费用均已落实有商会会员赞助。10、庆典筹备的前期工作,确定日期,预定场地。

 对于下一步的工作主要有:

 1、落实成立庆典的各项筹备工作。使庆典活动能达到三个目的:1)体现汕尾在惠商人的团结和实力;2)展示海陆丰文化的魅力;3)、扩大商会的影响力。2、抓好会馆建设工作,确保成为放心工程。3、加快筹款工作进程。4、尽快召开第二次理事会。

最后,徐向辉秘书长表示,离成立庆典还有三个月,时间短任务重,但能否做好这三个月的工作是商会能否一炮打响的关键。秘书处将会打起十二份的精神,同时也希望各位商会领导高度重视和支持参与商会工作,共同办好庆典,为商会起好头,开好局奠定良好基础。

三、与会领导均对秘书处的工作予以了充分的肯定,大家对秘书处提交会议讨论的七个事项发表了意见:

1、同意将商会名誉会长和荣誉会长统一为荣誉会长的调整方案。

2、同意四个专门委员会运作方案。即:财务预算工作委员会由10名常务副会长按每年2个轮值直接负责;其它三个专门委员会由9个常务副会长(除秘书长外)分工负责,每三名常务副会长共同分管一个专门委员会,具体工作架构由分管的常务副会长组建。

四、荣誉顾问和顾问邀请方案。与会领导均认为顾问要真正能为商会起到作用,不搞门面工程。顾问的邀请应侧重于能为会员提供服务的专业技术人才,包括:医疗、法律、金融、教育、企业管理等方面的专家;部分热心家乡公益的德高望重的离退休领导邀请为商会荣誉会长,一些可邀请在各专门委员会承担或参与一些具体的商会工作;鉴于对现职领导干部参与商会的一些限制,不邀请担任顾问,但庆典及商会的重要活动均应邀请在惠汕尾籍党政领导干部参加,同时加强与党政机关的联系。

五、关于20121111成立庆典筹备方案。与会领导均同意庆典的三个工作目标:体现实力、展示文化、扩大影响。表示一定要将庆典办出特色和个性。同意以下三个作为庆典亮点:邀请高水平有影响的主持人;主要邀请体现汕尾地方文化特色明显的表演团队(如:西秦、正字剧团、客家山歌等);拍摄展示海陆丰文化历史以及商会实力和形象的视频资料。吃住均在富力万丽酒店,规模控制在100桌,总费用在200万以内。

会议同意在以上原则的前提下,由会长常务办公会讨论决定庆典的具体事项。林文波副会长现场认捐成立庆典的红酒。

六、庆典嘉宾邀请方案。与会领导同意庆典嘉宾应以两地政府为重点,由会长牵头按官方途经邀请。外地领导嘉宾由各位商会领导提名拟邀请嘉宾,汇总秘书处后,再提交下次的会长办公会共同讨论决定。

七、庆典筹备委员会组成人员名单方案,由荣誉会长、会长、常务副会长、副会长、理事组成,具体分工按筹备工作的需要分组,分工合作,待秘书处确定后,再行通知。

八、筹款方案的相关问题。与会领导同意按以下捐款标准进行筹款:荣誉会长(50万元)、常务副会长(30万元)、副会长(10万元)、理事(1万元),承担日常事务较多的常务副会长、副会长捐款可适当低于此数额。所有认捐和实缴金额在2012910日作第一次公布,在成立庆典全部张榜公布。

九、与会领导对商会会馆装修发表了意见。认为会馆装修要上档次,有特色,要成为惠州示范性的商会会馆。对于装修和设备的总造价,控制在200万元。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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