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惠州汕尾商会章程

2012-2-14 14:32| 发布者: admin| 查看: 7385| 评论: 0

摘要: 本会是由汕尾市籍自然人或法人在惠州市创办,经惠州市工商行政管理豋记注册的经济组织及工商户,自愿组成的以促进市际经贸合作为宗旨的联合性非营利性的社会团体,经惠州市社会组织管理局注册豋记成立,具有独立法人 ...

惠州市汕尾商会章程

第一章 总则

第一条 名称:惠州市汕尾商会。英文译名为HUIZHOU SHANWEI CHAMBER OF COMMERCE,缩写:HSCC

第二条 性质:本会是由汕尾籍自然人或法人在惠州市创办或经营的经济、服务组织自愿组成,经惠州市民政局批准并登记,具有独立法人资格的社会团体。

第三条 宗旨:本会拥护党的领导,遵守国家宪法、法律、法规和社会公德,立足惠州、回报汕尾,诚信为本、服务为基,发现商机、创造价值。加强在惠企业间的交流与合作,加强与汕尾以及全国其他地区、港澳台及海外的经济技术联络与合作,维护会员合法权益,促进惠州和汕尾两地经济社会的和谐发展,为全面建设小康社会作出积极贡献。

第四条 本会由惠州市社会组织管理局监督管理,接受惠州市、汕尾市人民政府和相关职能部门的业务指导。

第五条 会址:广东省惠州市惠城区东平荷兰水乡花语岸会所二楼。

第二章 业务范围

第六条 本会主要业务范围:

(一)协调会员与会员之间、会员与企业之间、会员与政府之间的关系,促进交流合作,充分发挥桥梁和纽带作用;

(二)提供相关法律和政策咨询,编辑会刊,创办网站,搜集信息,传递商机,弘扬优秀文化,传承风采,开展业务培训,提高会员素质;

(三)开拓投资融资渠道,提高企业发展能力;开展招商引资、经济考察、展览展销、金融、期货、经贸合作及其他商贸服务,促进企业升级及经济发展;

(四)积极开展符合本会特点的各类社会公益活动,鼓励和倡导会员从事公益慈善活动,并为会员举办和参与公益慈善活动提供服务;

(五)为会员排忧解难,依法维护会员合法权益,加强会员诚信自律建设,促进会员诚信经营,保护知识产权,维护公平竞争和经济秩序;

(六)引导会员正确处理好社会、国家、单位、个人之间的利益关系,组织人脉、经济、文化、世情联谊活动,加强与海内外经济技术全方位互动合作;

(七)接受政府和有关职能部门授权或者委托的其他事项。

第三章 会员

第七条 本会实行会员制,采取入会自愿、退会自由的原则。以企业会员为主体,并吸纳团体会员。会员企业均为由汕尾市籍自然人或法人在惠州投资或经营的经济和服务组织。本商会每年年检时将会员花名册报登相关部门。

第八条 本会的团体会员。异地商会自愿加入本会的作为本会团体会员。

第九条 申请加入本会会员,必须具备下列条件:

(一)承认本会的章程;

(二)自愿加入本会;

(三)经合法登记成立;

(四)经营状况良好;

(五)积极参加本会活动,支持本会工作;

第十条  会员入会的程序:

(一)提出入会申请;

(二)填写入会申请表;

(三)由理事会审核通过;

(四)发给会员证;

(五)定期将新入会会员名单报理事会审议后公布。

第十一条 会员享有下列权利:

(一)出席会员或会员代表大会,参加本会活动,享受本会提供的各项服务;

(二)选举权、被选举权和表决权;

(三)提议案权、建议权和监督权;

(四)有请求本会维护其合法权益的权利;

(五)有推荐他人加入本会的权利。

第十二条 会员履行下列义务:

(一)遵守本会章程,执行本会的决议;

(二)按规定交纳会费;

(三)自觉维护本会的社会声誉;

(四)完成本会交办的工作。

第十三条 本会可根据工作需要,聘请有关知名人士为顾问或荣誉职务,但不具备会员身份,不具有表决权。

第十四条 会员缴纳会费的标准为:

(一)会长单位年度缴纳会费人民币20万元;

(二)执行会长单位年度缴纳会费人民币10万元;

(三)常务副会长单位年度缴纳会费人民币2万元;

(四)副会长单位年度缴纳会费人民币1万元;

(五)理事单位年度缴纳会费人民币2000元;

(六)会员单位年度缴纳会费人民币500元。

第十五条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证。会员2年不交纳会费或不参加本会活动的,视为自动退会,退会会员由秘书处报理事会备案。

第十六条 会员若有违反本会章程,将由本会提出批评、指正;如多次批评、指正无效,经理事会表决通过除名提案。

第十七条 会员的除名由理事会审议后,提交会员大会表决。对会员的除名,须有全体半数以上会员或会员代表通过方可除名。

第四章 组织机构

第十八条 会员大会是本会的最高权力机构,行使下列职权:

(一)听取和审议理事会工作报告和财务报告;

(二)听取和审议监事会报告;

(三)制订或修改章程;

(四)决定本会工作方针、任务和有关重要事项;

(五)选举或者罢免会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事、监事长、监事;

(六)审议决定商会荣誉会长、荣誉顾问、名誉会长、顾问人选;

(七)讨论决定其他重大事项。

第十九条 会员大会每届任期5年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经相关部门批准同意。但延期换届最长不超过1年。

会员大会每两年至少召开一次会议,会员大会由理事会召集。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会。

第二十条 会员大会必须有会员的三分之二以上出席方能召开;其决议应当由出席会员的过半数通过。

会员大会应当对所议事项的决定作会议纪要,并由监事会签名确认,并向全体会员公告。

第二十一条 理事会是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间领导本会的日常工作,对会员大会负责。

第二十二条 理事会的职权是:

(一)筹备和召集会员大会;

(二)执行会员大会的决议;

(三)制定本会工作计划,并向会员大会报告工作和财务状况;

(四)决定本会的财务预算、决算方案;

(五)决定本会各内部机构的设置,并领导本会内部各机构开展工作;

(六)制定本会内部管理制度和会费缴交标准;

(七)领导本会所属机构,任免所属机构主要负责人;

(八)决定聘任和解聘副秘书长;

(九)在会员大会闭会期间,增补理事,在特殊情况下可以调整和增选常务副会长、副会长、秘书长;

(十)决定会员的吸收和除名;

(十一)表彰和奖励优秀会员和所属机构工作人员;

(十二)讨论和决定其他重大事项。

第二十三条 理事会每年至少召开一次会议(情况特殊的,也可采用通讯形式召开)。理事会须有过半数的理事出席方能召开,其决议须经出席理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要,并由监事会签字确认,并向全体会员公告。

第二十四条理事会会议由会长召集和主持,会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托执行会长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。

第二十五条 本会设立监事会(其成员不得少于 3人),由会员大会选举产生。监事会任期与理事会任期相同,期满可以连任。会长、执行会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长不得兼任监事。

监事应当遵守有关法律法规和本会章程,接受会员大会领导,切实履行职责。监事列席理事会会议,监督会议程序有效性和表决结果合法性,监督理事会、执行会员大会决议情况,向会员大会报告年度监事会工作情况,有权向理事会或常务理事会提出建议或向相关部门反映情况。

第二十六条 监事会行使下列职权:

(一)向会员大会报告工作;

(二)监督会员大会和理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员大会的决议;

(三)检查本会财务和会计资料,向相关部门以及税务、会计主管部门反映情况;

(四)监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议;

(五)监督理事会遵守法律和章程的情况,当会长、执行会长、常务副会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害本会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员大会或政府相关部门报告。

第二十七条 召开监事会会议,应有三分之二以上监事出席方能召开,其决议应由全体监事三分之二以上通过方能生效。监事会会议纪要应向全体理事通报。

第二十八条 本会设会长联席会议,成员包括:会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长,需要时还可邀请部分荣、名誉会长、顾问参加。主要职责为商议决定理事会闭会期间,有关商会运作和管理过程中的重大事项。由会长根据需要召集。会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托执行会长召集和主持。监事会列席参加。

 

第二十九条 本会设会长常务办公会议,成员包括:会长、执行会长、常务副会长、秘书长,需要时可邀请部分荣、名誉会长、顾问参加。主要职责为商议决定理事会闭会期间,有关商会运作和管理过程中的日常事务。监事会列席参加。

第三十条 会长常务办公会议至少每月召开一次会议(情况特殊的也可采用通讯形式召开)。会长常务办公会议须有半数以上的成员出席方能召开,其决议须经过全体成员半数以上表决通过方能生效。会长常务办公会议应当对决议形成会议纪要,并向全体理事通报。

会长常务办公会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托执行会长召集和主持。三分之一以上会长常务办公会议成员可以提议召开会长常务办公会议。

第三十一条 本会设会长1人,执行会长1人,常务副会长若干人,副会长若干人,秘书长1人,监事长1人。本会会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事长依照章程的规定履行职责。选任制的会长、执行会长、常务副会长、副会长、监事长、秘书长每届任期五年,连任不得超过两届。

第三十二条 本会的会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事长、监事必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规;

(二)热心商会工作,具有奉献精神,在本会内有较好的影响;

(三)会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事长最高任职年龄不得超过70周岁;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)最近三年内未受到任何刑事处罚;

(六)具有完全民事行为能力。

第三十三条 会长为本会法定代表人。本会会长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会会议、会长联席会议及会长常务办公会议;

(二)负责对商会的决议、决定、规章制度等执行情况进行监督和检查;

(三)向会员大会和理事会报告工作;

 (四)代表本会签署有关重要文件。

第三十四条  本会执行会长行使下列职权;

(一)负责主持日常全面工作,负责组织实施、执行商会的决议、决定及规章制度;

(二)负责商会重大活动的组织领导;

(三)负责经费审批工作,审签所有收支凭证及财务报表;

(四)会长不在商会时行使会长职权;

(五)完成会长委托和交办的其他事项。

第三十五条 本会常务副会长、副会长行使下列职权:

(一)协助会长、执行会长工作;

(二)完成会长、执行会长交办事项;

(三)推荐会员入会。

第三十六条 本会秘书长在会长及执行会长领导下开展工作,秘书长对理事会负责。秘书长行使下列职权:

(一)主持秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)组织制定、实施商会日常运作年度工作计划和预算;

(三)协调各专门委员会开展工作;

(四)决定秘书处专职工作人员的聘用和解聘;

(五)受理会员的建议和提案;

(六)处理其他日常事务。

第三十七条 本会设联谊与商务发展委员会、文化与体育交流委员会、公益慈善工作委员会及财务与预算委员会共四个专门委员会,作为本会开展各项工作的办事机构。各专门委员会设主任一名,均由常务顾副会长兼任,副主任和委员在会员中产生,副会长以上单位可以指派在其单位工作的汕尾籍人士担任副主任或委员。各专门委员会工作职责为:

 

一)联谊与商务发展委员会负责商会年会等联谊活动的筹办,对外的商务交流,会员维权。

 

(二)文化与体育交流委员会负责商会的文化艺术宣传交流、体育活动,组建各种运动队,期刊网站建设及维护。

 

(三)公益慈善工作委员会负责组织安排商会出资的公益慈善活动,策划公益慈善项目并向会员推介,为会员举办的公益慈善活动提供服务。

 

(四)财务与预算委员会负责制定每年的财务预算,监督预算执行情况,年终财务结算,对商会资金进行理财,审批重大的财务支出项目。

第三十八条 本会会长(法定代表人)的变更。本会会长在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续担任会长的,会长单位应提前2个月书面报告理事会,并可推荐其他相应人选作为会长继任人选。理事会在收到会长单位报告后,应在30天内召开理事会讨论研究,并提交会员大会进行选举。

会员大会通过会长变更后,本会应及时向相关部门报送变更法定代表人的相关材料。

第五章 内部管理

第三十九条 本会经费来源:

(一)会员会费收入;

(二)会员单位和社会各界捐赠、赞助收入;

(三)利息收入;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)其他合法收入。

第四十条 本会经费主要用于:

(一)本会的日常办公、人事开支;

(二)组织开展有关活动的费用;

(三)购置本会固定资产;

(四)编辑出版会刊及网站建设费用;

(五)与本会工作有关的其他费用开支。

第四十一条本会须建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整,接受会员大会的审查和审计机关的检查监督。由理事会负责制定《惠州市汕尾商会财务管理制度》。

第四十二条 本会每年聘请会计师事务所进行财务审计,审计结果向全体会员公告。商会向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。本会聘用、解聘承办审计业务的会计师事务所,应由理事会表决通过。理事会就解聘会计师事务所进行表决时,允许会计师事务所陈述意见。

第四十三条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第四十四条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式公布。

第四十五条 本会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。捐赠方、会员、监事有权向本会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对捐赠方、会员、监事的查询,本会应及时如实答复。

第四十六条 本会换届、变更法定代表人以及清算,必须聘请会计师事务所进行财务审计。

第四十七条 本会的印章管理:财务章由会计保管,会长(可授权执行会长)、出纳各出一私章作为账户印鉴。商会印章、秘书处印章及财务专用章的使用审批权限由本会理事会审议核定。

第四十八条 本会专职工作人员实行全员聘任制,面向社会公开招聘,并订立劳动合同。其工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第四十九条 本会应于每年331日前向相关部门报送年检材料及年度财务审计报告,接受相关部门的年度检查。

第五十条 重大活动备案报告

(一)本会开展重大活动如召开会员大会,修改章程;涉及领导机构及负责人的选举,法定代表人和秘书长以上负责人变更等会议,应向相关部门报告;

(二)举办大型研讨论坛,组织展览展销活动,创办经济实体,参与竞拍、投资或承接大型项目,开展涉外(包括港澳台地区)活动;接受境外10万元人民币(或等值外币)以上的捐赠或赞助,发生对本会有重大影响的诉讼活动等,应提前30天向相关部门作书面报告,并自觉接受相关业务指导单位的指导;

(三)本会重大事项备案报告均采用书面形式,主要内容包括:活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。

第五十一条 评比达标表彰备案:本会开展面向会员及会员以外的对象开展评比达标表彰活动的,须提前60天向相关部门局备案。

第六章 章程的修改程序

第五十二条 对本会章程的修改,其草案须经理事会表决通过后报会员大会审议。

第五十三条 本会修改的章程,须在会员大会通过后30日内,报相关部门核准后生效。

        第七章 终止程序及终止后的财产处理

第五十四条 本会有以下情形之一,应当终止,并由理事会或常务理事会提出注销动议:

(一)章程规定的解散事由出现的;

(二)会员大会或者决议解散的;

(三)因分立、合并需要解散的;

(四)因其他原因终止的。

第五十五条 本会终止动议须经会员大会表决通过,并报相关部门审查通过。

第五十六条 本会终止前,须在相关部门及有关部门指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。商会应在清算结束之日起15日内到相关部门办理注销登记手续。

第五十七条 本会经惠州市社会组织管理局办理注销登记手续后即为终止。

第五十八条 本会终止后的剩余财产,不对会员作任何形式的分配,全部剩余财产在相关部门的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的公益慈善事业。

第八章 附则

第五十九条 本章程经2014822会员大会表决通过。

第六十条 本章程的解释权属本会的理事会。

第六十一条 本章程自惠州市社会组织管理局核准之日起生效。

 

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